Os sistemas OCR suportam o carregamento de ficheiros em vários formatos para que os utilizadores possam converter documentos de diferentes fontes em texto editável de forma flexível. A seguir são apresentados alguns formatos de ficheiro comuns que os sistemas OCR podem suportar:
Formato de imagem:
JPEG/JPG: Um formato de compressão de imagem amplamente utilizado, adequado para fotografias e documentos digitalizados.
PNG: Um formato de imagem comprimida sem perdas que suporta transparência e é normalmente utilizado para imagens e ícones Web.
TIFF/TIF (incluindo TIFF de várias páginas): um formato de imagem de alta qualidade normalmente utilizado no setor da impressão e publicação e que suporta documentos de várias páginas.
BMP: Um formato de imagem padrão nos sistemas Windows que não é comprimido, tem alta qualidade, mas tamanhos de ficheiro grandes.
GIF: Um formato de imagem que suporta animação e transparência. Embora seja utilizado principalmente para imagens da Web, os sistemas OCR também podem suportá-lo.
Formato do documento:
PDF: Um formato de documento portátil amplamente utilizado para partilhar e imprimir documentos como e-books, relatórios e contratos. Os sistemas OCR conseguem geralmente reconhecer texto digitalizado em ficheiros PDF.
Embora os sistemas OCR sejam capazes de processar ficheiros em vários formatos, os ficheiros em formatos diferentes podem ter efeitos de reconhecimento diferentes durante o processo de OCR. Por exemplo, os ficheiros TIFF com elevada qualidade de digitalização e imagens nítidas são geralmente mais fáceis de reconhecer com precisão do que os ficheiros JPEG. Portanto, ao escolher fazer o upload de ficheiros, os utilizadores devem fazer escolhas com base nas suas necessidades e na qualidade do ficheiro.